Virtuelle Assistenz für Makler, Investoren und Hausverwaltungen
Geprüfte Qualität. Vernünftige Preise. Ausgespielt wie ein Quartett.
Jede Assistenz im Stapel ist geprüft, ihr Stundensatz steht offen auf der Karte. Du ziehst, vergleichst und buchst ein Kennenlerngespräch. Ohne Provision, ohne Vermittlungsgebühr, für Kunden kostenlos.
Du bist selbst virtuelle Assistenz? Geprüfte VAs melden sich hier an →
Warum scalemate
Geprüfte Qualität zu vernünftigen Preisen. Und eine Karte statt vierzig Lebensläufe.
Drei Dinge, die du bei der freien Suche nach einer Assistenz nicht bekommst.
Geprüft, bevor du sie siehst.
Jede Karte entsteht aus einem echten Lebenslauf. Die VA gibt jeden Wert frei, scalemate prüft vor der Freischaltung, Kunden bewerten nach dem Auftrag. Keine Karte im Stapel, die niemand angesehen hat.
Der Preis steht vorn auf der Karte.
Stundensatz und Verfügbarkeit stehen offen drauf, nicht im Kleingedruckten. Vernünftig heißt: Du zahlst den Satz der VA, ohne Aufschlag von scalemate. Keine Provision, keine Vermittlungsgebühr, kein Abo für Kunden.
Vergleichbar in Sekunden.
Bei jeder Karte dieselben Werte in derselben Reihenfolge. Zwei Karten nebeneinander, und du siehst, wer bei Nebenkosten stärker ist. Kein Stapel PDFs, jedes anders aufgebaut.
So funktioniert es
Registrieren, ziehen, buchen.
Kostenlos registrieren
Firma, E-Mail, fertig. Ohne Karte hinterlegen. Danach siehst du den Lebenslauf hinter jeder Karte.
Ziehen und vergleichen
Filtere nach Skill, Sprache, Stundensatz und Verfügbarkeit. Wische nach rechts, was passt. Lege zwei Karten gegeneinander: pro Wert sticht die stärkere.
Anfragen oder Termin buchen
Schick eine unverbindliche Anfrage oder buche direkt einen Termin im Kalender der VA. Den Auftrag schließt du danach direkt mit ihr.
Die Karte
Alles, was du für die Entscheidung brauchst, auf einer Karte.
- KartencodeA1 heißt: Gruppe A, Karte 1. Vier Gruppen wie beim Quartett: A Vertrieb, B Vermietung, C Marketing, D Verwaltung.
- Foto, Name, Ort, SprachenVorname und Anfangsbuchstabe, Standort, Sprachen. Das Foto zeigt die VA selbst, kein Stockbild.
- Die fünf stärksten Skills mit Wert0 bis 100. Aus dem Lebenslauf ausgelesen, von der VA freigegeben, später durch Bewertungen bestätigt. Alle weiteren Skills stehen auf der Rückseite.
- Drei FaktenJahre in der Immobilienbranche, Stundensatz, freie Stunden pro Woche.
- AnfragenUnverbindliche Nachricht mit Aufgabenbereich und Umfang. Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
- BuchenKennenlerngespräch, 30 Minuten per Video, direkt im Kalender der VA.
- Rückseite: der LebenslaufKurzprofil, Stationen, Tools. Sichtbar nach der kostenlosen Registrierung.
Skill-Katalog
Alles, was bei Investoren Zeit frisst.
Sechs Bereiche, dazu die Tools, mit denen die VAs arbeiten. Der Katalog ist offen: Jede VA trägt zusätzlich ein, was sie kann. Klick auf einen Eintrag, und der Stapel öffnet sich gefiltert.
Fehlt etwas, das dich regelmäßig Zeit kostet? Schreib uns, wir nehmen es auf.
Wer sticht?
Zwei Karten, ein Vergleich.
Wie beim Quartett: pro Wert sticht die stärkere Karte. Beim Stundensatz gewinnt der niedrigere. Fehlt ein Skill auf einer Karte, zählt er als 0.
Vertrauen
Woher die Zahlen auf der Karte kommen.
Ein Wert wie „Exposé 92“ ist nur so gut wie sein Ursprung. Deshalb entsteht jede Karte in vier Schritten, und keiner davon läuft ohne die VA.
Die VA lädt ihren Lebenslauf hoch
PDF oder Word. Die Datei bleibt bei uns, sichtbar nur für registrierte Kunden.
Eine KI liest den CV aus
Erfahrung, Tools, Aufgaben. Daraus entsteht ein Vorschlag für fünf Skills mit Werten. Ein Vorschlag, keine Entscheidung.
Die VA prüft jeden Wert
Sie ändert, was nicht stimmt, und gibt die Karte frei. Vorher erscheint nichts im Stapel.
scalemate prüft vor der Freischaltung
Vollständigkeit, Plausibilität, Foto. Nach jedem Auftrag bewertet der Kunde, und die Werte bewegen sich mit.
Datenschutz: Lebensläufe sehen nur registrierte Kunden. Jede VA bestimmt, was auf ihrer Karte steht, und kann Karte und Konto jederzeit löschen. Server in der EU. Für die Zusammenarbeit stellen wir eine Vorlage für die Auftragsverarbeitung bereit. Zur Datenschutzerklärung
Die Frage, die uns jeder stellt
„Ich habe doch schon eine VA.“ Gut. Behalte sie.
Die Frage ist nicht, ob deine VA gut ist. Die Frage ist, was sie nicht macht, und wie gut sie das macht, was sie macht.
Eine VA hat fünf Stärken. Dein Büro hat fünfzig Aufgaben.
Deine VA macht Exposés richtig gut. Und die Nebenkostenabrechnung, die Rendite-Vorprüfung fürs neue Objekt, die Reels? Im Stapel ziehst du für jede Aufgabe die Karte mit dem höchsten Wert.
Wenn deine VA ausfällt, fällt dein Büro aus.
Urlaub, Krankheit, ein größerer Kunde, der sie bindet. Eine zweite Karte, die deine Tools schon kennt, ist in 30 Minuten gebucht statt in drei Wochen eingearbeitet. Kein Wechsel, ein Backup.
Weißt du, wie gut deine VA wirklich ist?
Auf einer Karte hätte sie Werte. Zieh drei Karten und leg deine VA gedanklich daneben. Sticht sie, behalte sie. Sticht sie nicht, weißt du jetzt, was dir gefehlt hat. Drei Minuten, null Euro.
Und wenn deine VA so gut ist, wie du sagst: Sie kann ihre eigene Karte anlegen.
Stimmen
Was unsere Kund:innen erzählen.
„Ich habe aufgehört, abends meine Mails zu sortieren. Das allein hat mir mein Familienleben zurückgegeben. Die Abschlussquote ist nebenbei auch gestiegen, weil ich endlich Zeit für die Gespräche habe. Die Terminkoordination meiner Gewerke läuft endlich reibungslos.“
„David kennt inzwischen mein Portfolio besser als ich. Wenn ein neues Objekt reinkommt, hat er die Vorprüfung schon fertig, bevor ich morgens am Schreibtisch sitze. Das ist kein Outsourcing, das ist ein Kollege.“
„scalemate hat unseren kompletten Prozess digital aufgebaut. Post läuft jetzt über Caya direkt aufs Handy, die Objekte sind sauber in Immocloud gepflegt. Was früher Stunden in meinem Büro war, läuft im Hintergrund. Ich habe abends wieder Zeit für die Kinder.“
Für virtuelle Assistenten
Geprüfte VAs bekommen ihre eigene Karte.
Du arbeitest remote für Makler, Verwalter oder Investoren? Dann gehört deine Karte in den Stapel. Lebenslauf hochladen, Kartenvorschlag prüfen, freigeben. Nach unserer Prüfung bist du sichtbar, und Anfragen kommen direkt zu dir. Keine Provision, keine Ausschreibungen.
Lieber alles abgeben?
Wir stellen dir ein festes Team.
Wenn du nicht selbst suchen willst: Im Managed Service stellt scalemate die Assistenz, kümmert sich um Onboarding, Backup bei Urlaub und eine feste Ansprechpartnerin. Ab 499 € im Monat, monatlich kündbar.
KI-generiertes Bild
Fragen
Was uns vor der ersten Karte gefragt wird.
Was kostet die Plattform für Kunden?
Nichts. Registrierung, Lebensläufe, Anfragen und Kennenlerngespräche sind kostenlos. scalemate nimmt auch keine Provision auf Aufträge.
Mit wem schließe ich den Vertrag?
Direkt mit der Assistenz. scalemate vermittelt den Kontakt, ist aber nicht Vertragspartner der Assistenzleistung. Wer lieber einen Vertrag mit scalemate möchte, wählt den Managed Service.
Wie entstehen die Werte auf der Karte?
Eine KI liest den Lebenslauf aus und schlägt fünf Skills mit Werten vor. Die VA prüft jeden Wert und gibt die Karte frei. scalemate prüft sie vor der Freischaltung. Nach jedem Auftrag bewertet der Kunde, und die Werte bewegen sich mit.
Was passiert nach dem Kennenlerngespräch?
Ihr vereinbart Umfang, Stundensatz und Start direkt miteinander. Die Assistenz stellt dir die Rechnung. Wenn ihr wollt, nutzt ihr unsere Vorlage für die Auftragsverarbeitung.
Wie steht es um Datenschutz und Verschwiegenheit?
Lebensläufe sehen nur registrierte Kunden. Die Daten liegen auf Servern in der EU. Jede VA kann ihre Karte jederzeit ändern oder löschen. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Kann ich meine Tools behalten?
Ja. Auf der Rückseite jeder Karte steht, mit welchen Tools die Assistenz arbeitet, zum Beispiel Immocloud, onOffice, Google Drive oder Canva. Im Stapel kannst du direkt nach Tools filtern.
Wie kommen VAs in den Stapel?
Über die VA-Anmeldung. Die VA lädt ihren Lebenslauf hoch, prüft den Kartenvorschlag und gibt ihn frei. scalemate prüft die Karte vor der Freischaltung. Alles Weitere steht auf der Seite für virtuelle Assistenten.
Ich habe schon eine VA, mit der ich gut arbeite. Warum trotzdem?
Behalte sie. Der Stapel ergänzt, er ersetzt nicht: eine zweite Karte für die Aufgaben, die deine VA nicht macht, und ein Backup, wenn sie ausfällt. Drei Gründe im Detail.
Was ist der Unterschied zum Managed Service?
Im Quartett suchst du selbst und beauftragst die Assistenz direkt. Im Managed Service stellt scalemate ein festes Team mit Onboarding, Backup und Ansprechpartnerin, ab 499 € im Monat. Beides ist monatlich kündbar.
Zieh deine erste Karte
Kostenlos registrieren. Oder erst mal reden.
Wir antworten persönlich, meistens noch am selben Tag. Kein Bot, keine Warteschleife.
